1. Laminiranje (laminiranje)
Šta je laminiranje?
Laminiranje (također nazvano laminiranje) uključuje postavljanje dokumenata u laminirajuće filmu, a zatim pomoću laminatora za zagrijavanje i zatim ih pritisnete, "brtvljenje" papir unutar filma. Ova metoda je vodootporna, bora - otporan, a otporan je - otporan.
Prikladne vrste dokumenata:
Certifikati, nagrade
Karte zaposlenih, radne dozvole
Meniji, materijali za obuku
Prednosti:
Vodootporan, mrlja - otporne i preklopi - otporne
Jači, rafiniraniji izgled
Niski troškovi i jednostavan za upotrebu
2. File mape i organizatori datoteka
Postoji mnogo vrsta mapa datoteka:
Dva - veziva zvona / tri - veziva
Ziplock torbe
Umetnite organizatore datoteka
Prikladne vrste dokumenata:
Izvještaji, ugovori, pravila i propisi
Projektni materijali, zapisnici sastanka
Sve vrste dokumenata za A4 papir
Prednosti:
Jasna klasifikacija i lako podnošenje
Za višekratnu upotrebu
Pristupačni trošak i razni stilovi
3. Elektronsko skeniranje i sigurnosna kopija
Opis metode:
Upotrijebite skener ili kameru za pretvaranje papirnih dokumenata u elektroničke verzije i spremite ih u oblak, USB pogon ili poslužitelj kompanije. Preporučena kombinacija:
Dvostruki papir i elektroničko pohranjivanje
Šifrirane komprimirane datoteke, kontrola pristupa
Prednosti:
Sprečava gubitak i štetu
Jednostavan za pronalaženje i dijeljenje
Ušteda prostora za papir
4. Vodootporne vrećice / vatrootporne torbe
Pogodno za:
Prevoz važnih dokumenata u pokretu
Spremanje dugog - termina dokumenta
Prednosti:
Vodootporan i vatrootporni materijal
Jaki zatvarač sa zatvaračem
Neki sa kombiniranim bravama za dodatnu sigurnost
5. Brtvene vrećice / kutije za datoteke
Koristi:
Pogodno za skladištenje teških ili višestrukih - kategoriziranih dokumenata, kao što su ugovori, dokumenti klijenata i dosijee za osoblje.
Značajke:
Veliki kapacitet
Može se označiti i kategorizirati
Različiti materijali: papir, plastična, plastična krpa, itd.
6. Srušeni poverljivi dokumenti
Pored zaštite dokumenata, važno je i naučiti kako ih sigurno uništiti. Povjerljive ili privatne dokumente kompanije ne bi se ne smio bezbrižno odbaciti; Trebali bi biti isjeckani.