1 Koristite laminirani film
Laminirani film može ući u ekipu dokumenata, štiteći ih od oštećenja uzrokovanih vodama, mrljama i sklopivom. Posebno je korisno za dokumente koji se često pristupaju.
2. Organizirajte dokumente u mapama
Stavljanje dokumenata u mapama ili kutije mogu ih spriječiti da se izgube, stresne ili zaprljaju.
3. Čuvati na suhom mestu
Dokumenti, posebno papirni dokumenti, osjetljivi su na vlagu, što može uzrokovati plijesan i žuti. Stoga, pohranite dokumente u suhom, pa - ventilirano područje udaljeno od vlage.
4. Digitalno arhiviranje
Skenirajte važne dokumente u digitalne datoteke i spremite ih u računar ili pohranu u oblaku. Na ovaj način, čak i ako su izgubljeni ili oštećeni, digitalna verzija se može vratiti.
5. Izbjegavajte direktnu sunčevu svjetlost
Ultraljubičasti zraci na suncu mogu uzrokovati izblijed dokumenata ili postati krhke. Čuvanje dokumenata na hladnom, tamnom mjestu, daleko od direktne sunčeve svjetlosti, mogu proširiti njihov životni vijek.